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焦头烂额的组织委员会

3已有 5795 次阅读  2010-05-01 05:41   标签委员会  焦头烂额  组织 
本学期最后一桩苦差事-分派明年同事们的委员会工作,真是一波三折。首先要找到我们五个人都能开会的时间已经很不容易了(见《苦差事》)。接着,我们经过两次每次耗时两个半钟头的开会讨论,终于定下名单。可是给各位同事打电话确认的过程中又有人变卦不愿意等等,于是组织委员会又得重新讨论。再次,我们中的一位动作慢,已经接近最后期限了,她还有好几位同事没有联系好。没办法,与人合作,就要准备容忍对方的延误。星期三下午我一直很紧张地守在办公室,电话、伊梅儿接二连三。最后终于把名单在下午五点以前发给教务处了。

星期四早上,本以为万事大吉了,没想到教务长办公室起初发来的明年休假的教授名单有误,结果某个委员会的人选又发生问题,于是又得重新磋商。周五早上、下午又是一番折腾。名单终于定下来时,早已经误了期限,实体版名单已经发到每个同事手中了,也只能周一的教工大会上再宣布这些改动了。这也没办法,反正历年的组织委员会都是如此办事的。

组织委员会的工作,我觉得最难的一点不在于“组织”,而在于无法提前组织。也就是说,很多意外事故发生时,必须临时想出办法,尽快解决。我担任的很象是救火员或急救医生的职务。即便组织委员会没有前两者那样生死一线、性命攸关,可是其紧迫性、不可预知性倒差可比拟。幸好我的任期就快结束。周一开完会之后,还得写个总结报告,然后和教务长开一次会,但愿就此彻底结束吧。

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